Улучшение эффективности транспортной компании «РэйлПоволжье»

Улучшение эффективности транспортной компании «РэйлПоволжье»

ООО "ТК Рэйл Поволжье" — ведущая компания на рынке контейнерных перевозок грузов, работающая с 2007 года. Организация предоставляет комплексные транспортные услуги, охватывающие широкий спектр логистических задач. Имеет собственный парк контейнеровозов и партнёрские отношения с лидерами международного рынка контейнерных перевозок.

Улучшение эффективности транспортной компании «РэйлПоволжье»

Информация о проекте

Информация о проекте
Направление деятельности:
Транспортная компания, логистика
Когда обратились:
2023 год
Цель:
Интеграция и оптимизация всех процессов в единую систему на базе 1С

Как и многие динамично развивающиеся предприятия, ТК «РэйлПоволжье» столкнулись с проблемой децентрализации бизнес-процессов: складской учет, учет ГСМ и агрегатов, а также реализация заказов на перевозку грузов и контейнеров велись в разных программах, что приводило к несогласованности действий и снижению общей эффективности. Для решения этой проблемы компания обратилась в ООО "Бизнес Архитектор" с целью интеграции и оптимизации всех процессов в единую систему на базе 1С.

Было сделано

Было сделано

Разрозненные системы управления создавали значительные трудности для ООО «ТК Рэйл Поволжье». Ведение учета в нескольких несвязанных программах приводило к потере данных, дублированию информации и увеличению времени на выполнение задач. Компании требовалось решение, которое могло бы централизовать управление, улучшить координацию между отделами и обеспечить прозрачность всех процессов.

Команда ООО «Бизнес Архитектор» предложила комплексный подход к решению задач клиента. Для этого была внедрена конфигурация "1С: Управление автотранспортом" (УАТ), которая позволила централизовать и автоматизировать ключевые процессы компании. Реализованные шаги:

  • Анализ и настройка бизнес-процессов: Проведен детальный аудит работы каждого отдела. Обновлен и расширен документ "Заказ на ТС", включив новые разделы, переработанную шапку и усовершенствованные табличные части. Эти изменения позволили упростить ввод данных и улучшить их анализ.
  • Разработка индивидуальных печатных форм: Созданы с нуля новые печатные формы (например, "Заявка на перевозку груза"), которые автоматически заполняются на основе данных из обновленного документа "Заказ на ТС".
  • Интеграция с бухгалтерской системой: Настроен обмен данными между "1С: Бухгалтерия предприятия 3" и УАТ. Для учета специфики компании доработан обмен документами, обеспечивающий создание счетов-фактур на основании данных, полученных из УАТ.
  • Настройка системы нумерации документов: Реализован уникальный шаблон нумерации документов, что улучшило их идентификацию и контроль.
  • Обучение сотрудников: После внедрения новой конфигурации проведено обучение пользователей, что обеспечило плавный переход на новые процессы и сократило время на адаптацию.

Результат

Результат

Благодаря внедрению решения от ООО «Бизнес Архитектор», компания ООО «ТК Рэйл Поволжье» смогла полностью отказаться от использования сторонних программ, сосредоточив все бизнес-процессы в единой системе на базе «1С: Управление автотранспортом». Это привело к значительному повышению эффективности работы, сократило время на обработку заказов и улучшило координацию между отделами. В результате компания смогла не только улучшить качество обслуживания клиентов, но и снизить операционные затраты, что положительно сказалось на общей прибыльности бизнеса.

  • Централизовали бизнес-процессы в одну систему
  • Снизили риск ошибок
  • Упростили финансовый контроль
  • Сократили время на обработку данных
  • Повысили производительность

Есть задачи по автоматизации бизнеса?

Главная
Контакты
Продукты
+7 (800) 302-67-81
Оставить заявку