Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель или же ФН - это устройство, которое устанавливается в корпус онлайн-кассы, благодаря которому происходит хранение и шифрование фискальных данных (кассовых чеков). Пришел ФН на замену ЭКЛЗ, которые стали непригодны для использования в онлайн-кассах.
Внешний вид фискального накопителя
Хранятся кассовые чеки в собственной памяти накопителя. В соответствии с 54-ФЗ данные, которые хранятся в памяти ФН, невозможно изменить или удалить.
Отличия фискальных накопителей
Главное отличие фискальных накопителей - это срок действия. Он зависит от системы налогообложения организации и может составлять 15 или 36 месяцев.
|
Фискальный накопитель на 15 месяцев
|
Фискальный накопитель на 36 месяцев
|
|
На данный момент есть всего одна модель данного вида ФН от ООО “Инвента” - «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» |
На данный момент есть всего одна модель данного вида ФН от компании АО «Концерн «Автоматика» - «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» |
В будущем планируется поступление ФН от других производителей. Для того, чтобы все желающие могли узнать перед покупкой, соответствует ли ФН требованиям закона, ФНС ведет специальный реестр, который можно посмотреть тут.
Кроме всего прочего, стоит отметить, что независимо от срока действия ФН, у него может закончится память, и он перестанет принимать чеки раньше установленного срока. Это порядка 250 000 документов, в этот счет включаются не только сами кассовые чеки, но и прочие фискальные документы:
-
Отчет о регистрации
-
Отчет об изменении параметров регистрации
-
Отчеты об открытии (закрытии) смены
-
Чеки коррекции
-
Отчет о закрытии ФН
-
Отчет о текущем состоянии расчетов
Что нужно для того, чтобы заменить фискальный накопитель
Ввиду того, что у ФН есть срок действия, рано или поздно владельцу кассы придется его менять - сделать это можно двумя способами:
|
Своими силами, через ЛК ФНС |
Силами сервисного центра
|
|
1) Заранее выпустить электронную подпись или же убедиться, что есть действующая 2) Заранее приобрести новый фискальный накопитель 3) Закрыть, с помощью специального ПО, фискальный накопитель - из кассы должен выйти специальный отчет, подтверждающий это 4) Дождаться отправку всех чеков в ОФД 5) Выключить кассу, вытащить старый фискальный накопитель и установить новый 6) Включить кассу и активировать новый фискальный накопитель - касса распечатает специальный отчет, подтверждающий это7) С помощью ЭЦП зайти в ЛК ФНС вашей организации, в специальной форме создать заявление на перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. 8) Ввести данные из двух отчетов, которые вы ранее получили из кассы, а также данные из паспорта фискального накопителя 9) Подписать заявление электронно-цифровой подписи и дождаться подтверждения перерегистрации от ФНС На этом все, вы заменили ФН |
Как правило, к данному способу прибегает большинство пользователей онлайн-касс. Оно и понятно, в сервисном центре вы экономите время - вам нужно просто отдать кассу (за отдельную плату могут приехать и к вам) и в течение часа забрать ее. У этого способа меньше рисков что-то сделать не так при замене ФН.
Но есть и минусы для этого способа - также необходима действующая электронная подпись,
а также то, что услуги сервисного центра почти всегда платные.
ООО “Бизнес Архитектор” оказывает данные услуги - с радостью поможем вам с заменой ФН! |
|
Если у вас нет действующей электронной подписи 1) Нужно отвезти кассу в ваше отделение ФНС 2) В большинстве случаев пользователям своими силами нужно проделать процедуру замены ФН (пункты 2-6) 3) Заполнить и подписать заявление на перерегистрацию вручную (не забудьте все документы от кассы и фискального накопителя, а также печать организации) 4) Получить подтверждение о перерегистрации от инспектора ФНС |
|
ПОМНИТЕ!!!
Старый ФН нужно хранить 5 лет - его в течение этого срока могут потребовать для предоставления в ФНС.
