Что такое онлайн-касса?

В июне 2016 года был принят закон 290-ФЗ, который вносил изменения в 54-ФЗ и ввел такое понятие, как онлайн-касса. В 2016 году переход на новый вид касс был добровольным, а уже в 2017 - обязательным. Переход на онлайн-кассы был поэтапным - для разных групп организаций и предпринимателей были свои сроки:

Первый этап был 01.07.2017 - для тех, кто и раньше обязан был применять ККТ
Второй этап был 01.07.2018 в это время начали применять ККТ: организации и ИП на ЕНВД, ИП на Патенте с наемными сотрудниками
Третий был 01.07.2019 начали применять ККТ: ИП на ЕНВД или Патенте, но без наемных сотрудников

Так что же такое онлайн-касса?

По сути онлайн-касса - это обычный кассовый аппарат, но который теперь отвечает требованиям 54-ФЗ - то есть, способен и обязан передавать данные о чеках в режиме онлайн оператору фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

За передачу данных в ОФД отвечает специальное устройство внутри кассы - фискальный накопитель (он пришел на смену ЭКЛЗ, который ранее устанавливался в кассы).

Онлайн-кассы отличаются по характеристикам и возможностям, а также бывают разных видов, поэтому правильным будет поделить их на группы:

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор - это касса без экрана и клавиатуры, поэтому будет работать с компьютером, на котором установлено необходимое программное обеспечение, как правило, 1С. Данный вид касс рассчитан на организации, которые готовы к затратам на организацию и автоматизацию полноценного рабочего места с кассой.
Могут иметь свои мобильные версии - с аккумуляторами внутри корпуса.

Автономные кассы

Автономные кассы - это самостоятельные устройства с программным обеспечением и аккумуляторами.

Чтобы начать работать, нужна только касса и выход в интернет с помощью сим-карты, wi-fi, компьютера или bluetooth.

Хорошо подойдет тем, кто не хочет или не может тратить большие деньги на автоматизацию, а также тем, у кого нет достаточного рабочего места для кассира

Смарт-терминалы

Смарт-терминал - планшетный компьютер с фискальным регистратором в одном корпусе, с собственным программным обеспечением. Устройство работает, как с помощью компьютера, так и без. К ним подключаются при необходимости дополнительные устройства: сканер штрих-кода, весы, денежные ящики и другие.

Очень прост и удобен в работе. Подойдет всем типам предприятий, но особо популярен в ресторанах и организациях с большим количеством номенклатуры

ФНС ведет специальный реестр для того, чтобы перед покупкой потребитель убедился в соответствии этой кассы требованиям 54-ФЗ. Посмотреть данный реестр можно здесь

Кто обязан применять онлайн кассу?

Тут все просто - если вы принимаете оплату за товары, услуги или работы наличными деньгами или же банковскими картами, а также принимаете оплату от физических лиц, то вы обязаны применять онлайн-кассу. Это касается как юридический лиц, так и ИП.

Но есть исключения

Освобождены от обязанности применять онлайн-кассу или же применять ее с особыми условиями следующие виды деятельности:

1.Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход
2.Организации, находящиеся в труднодоступных местностях - перечень таких местностей должен быть утвержден и опубликован органами местного самоуправления
3.Организации, использующие взаиморасчеты только по расчетным счетам (наиболее часто встречающаяся причина)
4.Религиозные организации
5.Кредитные организации
6.Организации, которые занимаются продажей газет и журналов на бумажных носителях

Полный перечень организаций, которые освобождены от применения онлайн-касс можно посмотреть здесь.

Если вам необходимо приобрести и настроить работу онлайн-кассы, то специалисты нашей компании всегда готовы помочь вам с выбором и подключением, исходя из задач вашего бизнеса

Что такое онлайн-касса?