Что такое терминал сбора данных: кто использует, какие бывают?

Терминал сбора данных 

В данной статье мы хотим рассказать о терминале сбора данных(Далее ТСД).

Для чего нужен ТСД? Терминал сбора данных обеспечивает быстрый и удобный сбор, обработку и передачу сведений о грузе или товаре в базу данных организации. Современный ТСД внешне напоминает мобильный телефон со штрих-кодом. 

Кому подходит ТСД? ТСД чаще всего применяются там, где нужно оперативно обрабатывать большие объемы данных о грузах и товарах – прежде всего это обычные склады, курьерские службы экспресс-доставки, предприятия сферы торговли и HoReCa. Не лишними будут ТСД и на производстве, особенно там, где применяются дорогостоящие комплектующие, требующие строгого учета. При этом ТСД применяется и используется и на малых предприятиях, в розничных точках, на небольших складах.

Urovo DT40 

Внешний вид терминала сбора данных - это маленький переносной компьютер с экраном и клавиатурой, как у сотового телефона и сканером штрих-кода, встроенным в его корпус. В подавляющем большинстве случаев, ТСД идет в комплекте с зарядной станцией (или т.н. “базой”), которая в свою очередь ответственна за передачу данных на компьютер.

В отличие от обычного сканера штрих-кода, который только сканирует штрих-код и передает его на компьютер, ТСД позволяет работать с базой данных прямо на нем. 

Поэтому на ТСД можно делать следующее: 

1) Осуществлять инвентаризацию - кладовщик сверяет количество товара в базе с фактическим. Видит полное наименование и все характеристики, относящиеся к этому товару, а при необходимости вносит изменения, после чего автоматически создаются все необходимые учетные документы.

 2) Осуществлять отгрузку и приемку товара - это разные операции, но с одним принципом:
Если это отгрузка - создается документ на отгрузку, после чего сотрудник склада сканирует все необходимые для отгрузки товара. Если отсканирован товар, которого в накладной быть не должно - ТСД предупредит об этом и не даст провести документ до тех пор, пока ошибка не будет исправлена.
Если это приемка - создается документ на приемку, после чего сотрудник сканирует все пришедшие товары и материалы. Если пришло то, чего быть не должно - ТСД также предупредит об этом и не даст провести приемку.

3) Формирование заказов покупателем - этот способ помогает клиенту в торговом зале самостоятельно сформировать свой заказ. Клиенту выдают ТСД, он создает свой заказ путем сканирования ценников на необходимом товаре. Вся информация о товаре в режиме реального времени передается в учетную программу, например в 1С.
Кроме этого,  ТСД позволяет минимизировать количество ошибок в работе склада, существенно сокращает время проведения складских операций и делает работу сотрудников более комфортной.

Чем отличаются между собой ТСД?

В основном, ТСД отличаются  между собой:

• Размером встроенной и оперативной памяти - определяет количество информации, которой может храниться в ТСД
• Сканирующем модулем - в ТСД может быть как 1D, 2D так и Image- сканер
• Операционной системой - на данный момент самая популярная ОС для ТСД это Android, но также может встречаться и Windows
• Классом защиты - класс защиты определяет ударо-влагозащищенность аппарата. Как правило это диапазон от  IP54 до IP67. IP67, например, способен выдержать падение с 10 метров и работать при температуре  до минус 35 - такие ТСД относят к классу промышленных. IP54 подойдет для теплых складов.
• Экраном - тут как в телефонах, где-то экран меньше, где-то больше. В некоторых ТСД экран полностью сенсорный
• Емкостью аккумулятора - определяет время работы ТСД, очень важный фактор при работе на больших складах.
• Наличием модуля WiFi или Bluetooth - в самых первых ТСД данных модулей в большинстве случаев не было, что обязывало владельца ставить ТСД в базу для обмена информацией с учетной программой. WiFi или Bluetooth же решают эту проблему - в этом случае обмен между ТСД и базой, которая подключена к компьютеру, идет по воздуху в режиме реального времени, что существенно ускоряет и упрощает работу сотрудника

Работа ТСД с товароучетными системами

Терминалы сбора данных популярных производителей могут работать с большинством популярных товароучетных систем, таких как 1С, с помощью штатных средств. В некоторых случаях программу или же программное обеспечение самого ТСД необходимо дорабатывать.

Преимущества покупки и работы с ТСД

• Минимизация ошибок предприятия при отгрузке-приемке товара, инвентаризации 

• Сокращение времени проведения складских операций

• Комфортная работа сотрудников

• Контроль за работой сотрудников склада

• Облегчает операции с маркированной продукции, как торговые так и складские

• Быстрое перемещение продукции с одного склада на другой внутри компании

Конечно же, выбор непрост, на рынке представлены различные модели терминалов сбора данных разных производителей. 

Для выбора оптимального варианта, сочетающего весь необходимый функционал и адекватную цену, необходима консультация профессионалов. Мы готовы вам  в этом помочь.